RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動化系統(tǒng)方案

發(fā)布時間: 2021-01-27 11:06:34 |

檔案管理過程中往往存在著很多不合理現(xiàn)象，如對失效檔案的管理滯后製造業，失效檔案不能被及時發(fā)現(xiàn)和處理優化服務策略。形成大量冗余檔案，給檔案管理工作帶來額外負(fù)荷和成本發展基礎；檔案編目流程繁瑣低效兩個角度入手、整理時間冗長，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放同期、得不到及時整理歸檔等各種問題生產效率。今日上海營信小編為大家介紹RFID檔案管理自動化系統(tǒng)方案。

一效果、RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化將會有哪些作用使用？

在檔案管理中，RFID可用于檔案實體管理密度增加，如檔案進出檔案庫房登記有效性、借閱登記創新內容、歸還登記、入庫檔案清點等廣泛關註。這些功能善於監督，雖然用條形碼也能實現(xiàn)，但是條形碼登記只能逐卷進行就能壓製，用RFID技術(shù)更合理，當(dāng)管理員捧著一疊或用手推車推著一批檔案進出裝有電子標(biāo)簽閱讀器的庫房門時，閱讀器會自動將這批檔案的案卷號輸入計算機或在檔案目錄數(shù)據(jù)庫中對相關(guān)檔案的條目打上進出庫房的標(biāo)志更優美。一維條形碼的容量很小各方面，一般不超過30個字符，只能記錄簡單的檔案編號成效與經驗。二維條形碼也只能達(dá)到1K適應性。而電子標(biāo)簽的容量可以高達(dá)數(shù)兆。因此用它不但可以記錄檔案的著錄內(nèi)容傳遞，甚至可以記錄電子文件內(nèi)容重要的作用，將電子標(biāo)簽貼在相關(guān)的紙質(zhì)文件上貢獻，可實現(xiàn)電子文件和紙質(zhì)文件的一體化保存規模最大。電子標(biāo)簽的遠(yuǎn)距離識別還有一些特殊的用途，如有時我們將歸還的檔案放錯了庫位統籌，尋找十分困難最深厚的底氣。如果檔案上貼了電子標(biāo)簽，管理員只要手持移動閱讀器在庫房中巡視振奮起來，當(dāng)發(fā)現(xiàn)需要尋找的檔案時品質，閱讀器會自動提醒管理員該檔案的所在位置。

二深入各系統、RFID檔案管理自動化系統(tǒng)的構(gòu)成

FID檔案管理自動化系統(tǒng)主要由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成解決問題。 RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端作用。檔案管理信息系統(tǒng)由儲位管理子系統(tǒng)相互配合、查詢管理子系統(tǒng)、銷毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成著力增加。其中儲位管理子系統(tǒng)又由儲位自動識別模塊和檔案自動識別模塊組成智能化，安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報模塊。

（1）儲位管理子系統(tǒng)：實現(xiàn)檔案自動識別模塊所儲存的檔案盒編號和儲位自動識別模塊所儲存的儲位編號自動匹配處理，在進行檔案的出入庫時定位檔案的儲位建設，實現(xiàn)對檔案的可視化、動態(tài)化管理助力各行；前來體驗。

（2）查詢管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)提供用戶的權(quán)限設(shè)置和檔案的檔案編目自主研發、儲位，密級等信息更加廣闊；在查詢和盤點檔案時品率，系統(tǒng)根據(jù)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲位信息核對數(shù)據(jù)信息，對于不能匹配的信息不斷發展，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對積極影響，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息。

（3）銷毀管理子系統(tǒng)：檔案入庫前設(shè)定每份檔案的保管期限緊密協作，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時越來越重要，系統(tǒng)自動提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息。管理人員也可查看將要到期或是已到期銷毀的檔案信息規模；近年來。

（4）安全管理子系統(tǒng)：當(dāng)檔案盒在非正常情況下離開儲位（指不經(jīng)查詢子系統(tǒng)發(fā)出出庫指令情況下），安裝于儲位區(qū)的閱讀器將會獲取這一信息發展目標奮鬥，系統(tǒng)的監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報技術先進。

上海營信把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實現(xiàn)一種科學(xué)高效延伸，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式認為，國家檔案局對浙江省麗水市檔案局采用了基于RFID技術(shù)的檔案智能化倉儲管理系統(tǒng)方案。該方案的采用表明新趨勢，射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用逐漸得到認(rèn)可反應能力。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢。

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RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動化系統(tǒng)方案相關(guān)產(chǎn)品推廣

RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理自動化系統(tǒng)方案相關(guān)產(chǎn)品與方案

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: RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621; RFID高頻檔案柜/文件柜書立天線HA2621高效節能，針對高頻檔案影響力範圍、文件、書籍核心技術、執(zhí)照應用提升、生物樣本等立式文件管理開發(fā)，注塑外殼創造性，乳白色外觀方便集成到智能檔案柜發展的關鍵，智能文件柜中，背板螺絲安裝方便與背板緊密結(jié)合，安裝牢固真諦所在，針對柜體金屬開發(fā)的天線調(diào)諧板指導，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實現(xiàn)對高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取充分，應(yīng)用于智能檔案柜進一步完善、智能文件柜、保密檔案管理競爭力、智能書; 詳情>>

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: 高頻HF門禁考勤會議簽到通道HD2280; 高頻HF門禁考勤會議簽到通道HD2280，是采用RFID射頻識別技術(shù)實現(xiàn)開放式簽到管理的考勤設(shè)備範圍和領域，可在簽到人無感的情況走過通道完成簽到有所增加，采用RFID高頻大功率讀寫器搭配主副天線各項要求，外加4路紅外判斷進出方向以及人數(shù)統(tǒng)計，用技術(shù)手段保障無感簽到成功且無漏讀長效機製，配置有RS232講實踐，RS485和RJ45數(shù)據(jù)接口，主要應(yīng)用于高端會議簽到奮戰不懈、會展簽到市場開拓、工廠考勤、區(qū)域監(jiān); 詳情>>

: 高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911; RFID高頻(HF)圖書檔案盤點手持天線HA5911大大縮短，采用柔性FPC板天線體要落實好，方便掃書本以及插入書本中，廣泛應(yīng)用于圖書盤點更默契了、檔案盤點先進技術、資產(chǎn)盤點、試管試劑盤點不合理波動、服裝盤點宣講手段、耗材管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻13.56MHz機要檔案管理盤點天線HA6623; RFID高頻13.56MHz機要檔案管理盤點天線HA6623積極拓展新的領域，是針對機要檔案盤識別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線配套設備，采用高性能元器件，多天線三維電磁場設(shè)計相對開放，標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn)推進高水平，結(jié)合機要檔案讀寫器可在7秒內(nèi)讀取機要檔案600個以上機要檔案（詳情請見相關(guān)解決方案視頻）。主要應(yīng)用于機要檔案識別拓展應用，試管試劑管理生產創效、機要檔案盤點、檔案管理管理、醫(yī)療耗材優化上下、餐飲結(jié)算、; 詳情>>

: 高頻13.56MHz機要檔案管理天線HA2008; RFID高頻13.56MHz機要檔案管理天線HA2008敢於挑戰，是針對機要檔案盤識別一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗天線不斷創新，采用高性能元器件，標(biāo)準(zhǔn)化電路板生產(chǎn)提供了遵循，結(jié)合機要檔案讀寫器可讀取疊放的50個機要檔案。主要應(yīng)用于機要檔案識別大型，餐飲結(jié)算服務效率、檔案管理、射頻天線重要意義、醫(yī)療耗材共同努力、物證管理等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案; RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識別等技術(shù)，在每個檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽逐漸完善，通過RFID讀寫器或手持終端參與能力，在檔案錄入、入庫是目前主流、盤點充分發揮、借閱、歸還充分發揮、實時定位選擇適用、檔案注銷等流通過程的全程自動快速識別管理，實現(xiàn)檔案身份登記設計、定位管理業務指導、檔案自動盤點、智能分析等功能就此掀開，優(yōu)化檔案管理流程長足發展，降低接收、盤點和查找勞動強; 詳情>>

: 射頻識別技術(shù)在單頁檔案管理智能柜中的應(yīng)用; 單頁檔案管理主要針對需要嚴(yán)格保密的文件資料穩步前行，比如絕密檔案結構不合理、重要人事檔案、設(shè)計圖紙逐步顯現、重要機要文件銘記囑托，這些檔案的特點時每份檔案可能只有一頁或者僅有幾頁，用常規(guī)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽重疊距離近自動化裝置，會互相干擾示範，從而影響識別效果，達(dá)不到管理要求有很大提升空間。針對此類應(yīng)用運行好，上海營信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的讀寫器; 詳情>>

: RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用; 隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)可能性更大、有效的技術(shù)手段部署安排。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線，以一個或一組檔案柜共用一臺高性能高頻讀寫器技術，檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽推廣開來，按程序設(shè)定時間或手動啟動盤點程序可以對智能檔案柜內(nèi)檔案實現(xiàn)無人化的自動快速盤點；當(dāng)需要查找某份檔案時示範推廣，可在軟件直; 詳情>>

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