RFID智能檔案柜介紹 |
| 發(fā)布時間:2021-06-18 10:58:50
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RFID智能檔案柜概述
上海營信信息公司主推的RFID智能檔案柜采用先進的RFID技術(shù)持續，以RFID檔案電子標簽作為信息存儲介質(zhì)，貼在文件袋上，將文件的基本信息和借還記錄存儲在RFID電子標簽中高品質，采用RFID檔案管理讀寫器，配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)互動講，實現(xiàn)機要檔案管理的信息化統籌。從資料的入庫、出借支撐能力、歸還產品和服務、檢索、盤點等工作過程協同控製，均能通過RFID智能檔案柜實現(xiàn)不斷創新。
RFID智能檔案柜應(yīng)用效果：
1. 大幅度減少工作量，精準搜索更方便體驗區。
傳統(tǒng)手工盤點工作量大去突破，效率極低，而且需要管理員根據(jù)自己的經(jīng)驗對文件進行排序提供了遵循、放置和記錄，耗時且容易出錯。通過RFID技術(shù)對檔案進行盤點和分類利用好，可以輕松識別文件順序參與水平，避免出錯真諦所在，大幅度的降低了錯誤率。
2結構不合理、簡化借還流程，提高流轉(zhuǎn)效率
傳統(tǒng)的文件租借和歸還流程需要掃描條碼之前手動打開文件標題頁以找到條碼，操作繁瑣十分落實，借還效率低，同時條碼也容易損壞逐步顯現。營信RFID智能檔案柜的操作不僅簡化了文件租借和歸還流程作用，還提高了工作效率和信息存儲安全性。
3. 改善借還管理與安全和防漏流程的脫節(jié)
傳統(tǒng)人工借閱管理時近年來，借閱工作量大銘記囑托，數(shù)據(jù)記錄也可能出現(xiàn)錯誤，在發(fā)現(xiàn)丟失檔案時無法準確知曉具體的檔案資料交流等，或者檔案借閱過期時無法有效提醒及跟進製造業。對檔案的日常盤點和查漏補缺影響更大。利用RFID技術(shù)改進現(xiàn)有的管理模式自動化裝置，通過將RFID電子標簽信息錄入系統(tǒng)狀態，可以得到每個文件進出庫的歷史記錄，以便在借閱盤點時可以與歷史記錄進行匹配關規定，且可以進行檔案出借和歸還的自動跟蹤和預(yù)警更多的合作機會。
4. 提高文件管理的安全性
通過RFID 技術(shù)實時清點存檔文件可精準查找存檔文件，存檔文件有微小更改時也能準確記錄報警指導。為文件存儲和安全借閱提供強有力的保證可以使用。
RFID智能檔案柜特點：
1、檔案柜配有觸摸屏關註點，檔案位置信息可見廣泛認同。
檔案柜正面裝有一塊10英寸的觸摸屏，可顯示整個檔案柜的文件信息建強保護，并可聯(lián)網(wǎng)搜索文件位置服務好。
2、檔案柜使用方便增持能力，支持快速自助查詢功能應用領域；
在界面中點擊查詢整個柜子可以顯示所有文件信息和檔案柜位置，在界面中點擊查詢文件可以查詢文件具體在柜中的哪層哪格乃至哪盒提高鍛煉，且能顯示檔案是否在檔統籌推進。
3、檔案柜系統(tǒng)后臺具有盤點關註度、鎖控管理等功能。
盤點功能可以檢查異常檔案數(shù)據(jù)重要手段，鎖控管理可以為各部門工作人員設(shè)置權(quán)限。
4橫向協同、檔案柜管理操作簡單安全不折不扣。
通過柜前輸入賬號密碼、刷卡/刷身份證/刷二維碼方式或刷臉方式進行登錄穩定性，操作簡單最深厚的底氣、安全、高效資源優勢。
5應用擴展、用戶可以通過名稱或編號查詢檔案，將借閱列表添加到系統(tǒng)以完成借閱申請振奮起來。歸還可在借閱臺進行人工歸還或檔案柜直接自助歸還建立和完善。
6、管理人員進行檔案盤點時增多，可以進行手動盤點或自動盤點啟用。系統(tǒng)自動將盤點結(jié)果上傳至后臺進行數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)分析結(jié)果自動分類估算，實時了解檔案狀態(tài)活動上。
RFID智能文件柜演示視頻
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