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檔案庫房RFID管理系統(tǒng)介紹 |
| 發(fā)布時間: 2021-01-23 11:06:51 | |
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物聯(lián)網(wǎng)紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是基于RFID射頻識別技術、視頻采集分析技術講理論、數(shù)據(jù)采集分析技術的可能性、云計算等不要畏懼,專門為檔案館開發(fā)的一體化檔案管理平臺。系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲問題、查詢逐漸顯現、借閱、歸還系統穩定性、防盜等具體業(yè)務出發(fā)拓展基地,對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時,通過在系統(tǒng)中構建數(shù)字檔案柜實力增強,對檔案館內(nèi)檔案實現(xiàn)全面查詢管理體系流動性,并對檔案材料非授權帶出、非法查閱帶來全新智能、存放超期方式之一、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警等。本方案是利用高頻或超高頻芯片的RFID標簽新型儲能,以 RFID 射頻標簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上創新能力,并在 RFID芯片中存儲該檔案的基本信息, 利用非接觸式的 RFID 讀寫設備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合範圍,實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理及管理的數(shù)字化求得平衡、自動化、智能化和高效化空間廣闊;實現(xiàn)對珍貴至關重要、重點檔案的實時監(jiān)控管理。
1)實現(xiàn)檔案快速統(tǒng)計與盤點 電子標簽通過HR9206讀寫設備錄入案卷所屬的檔號等信息服務品質,在檔案架上安裝層架電子標簽戰略布局,每個檔案盒上安裝HT6507電子標簽,層架標簽標識著書架和書架的每一層在檔案館內(nèi)的相對位置表現明顯更佳,工作人員可通此標簽實現(xiàn)快速檔案順架狀態、上架、調(diào)架和檔案錯架查找等工作指導。通過無線網(wǎng)絡把這些信息傳送到服務器上廣泛認同,由專門管理軟件進行處理后形成數(shù)據(jù)庫。 2)無序存放流動性,有序管理 盤點的同時鍛造,自動將收集的信息與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息持續創新,由管理人員持MT7手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對改善,修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息, 從而完成檔案盤點。 3)檔案快速查詢調(diào)檔 在利用檔案時先通過管理系統(tǒng)檢索到需要調(diào)卷的檔案信息化,支持檢索字為文件信息著錄字段中任意內(nèi)容形勢,已達到模糊檢索的功能,庫房人員通過MT7手持終端掃描 RFID 標簽直接找到檔案庫房中的檔案取得明顯成效,實現(xiàn)快捷約定管轄,準確的調(diào)檔 4)檔案標簽粘貼 將檔案電子標簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì),貼于每個檔案盒上創新的技術。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì)發揮,利于 RFID 標簽的粘貼與取下。層架標簽在標簽沒有損壞的情況下不需要調(diào)整更加堅強,一般只需安裝一次與時俱進。層架標簽直接安裝在儲位正下方的層板側(cè)面。 5)生成檔案信息 新的檔案入庫前初步建立,首先要根據(jù)檔案的類別實施體系、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目,并通過桌面讀寫器寫入檔案 RFID 標簽各有優勢,生成的電子標簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。
通過在檔案館重要通道配置高頻或超超高頻HD6680智能安全門禁通道重要的意義、同時配置高頻或超高頻檔案盤點車持續、高頻或超高頻RFID手持機、高頻或超高頻RFID桌面讀寫器再獲、工業(yè)條碼打印機產品和服務、RFID條碼掃描槍等,實現(xiàn)系統(tǒng)組成體驗區。
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