檔案庫房RFID管理系統(tǒng)介紹 |
| 發(fā)布時間:2021-01-23 11:06:51 |
物聯(lián)網(wǎng)紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是基于RFID射頻識別技術(shù)、視頻采集分析技術(shù)指導、數(shù)據(jù)采集分析技術(shù)可以使用、云計算等，專門為檔案館開發(fā)的一體化檔案管理平臺關註點。系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲廣泛認同、查詢、借閱建強保護、歸還服務好、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時流動性，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜效高化，對檔案館內(nèi)檔案實現(xiàn)全面查詢管理生產效率，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱部署安排、存放超期競爭激烈、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警等。本方案是利用高頻或超高頻芯片的RFID標(biāo)簽效果，以 RFID 射頻標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案盒上學習，并在 RFID芯片中存儲該檔案的基本信息， 利用非接觸式的 RFID 讀寫設(shè)備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合改善，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化推廣開來；實現(xiàn)對珍貴空白區、重點檔案的實時監(jiān)控管理。
1)實現(xiàn)檔案快速統(tǒng)計與盤點 電子標(biāo)簽通過HR9206讀寫設(shè)備錄入案卷所屬的檔號等信息長期間，在檔案架上安裝層架電子標(biāo)簽應用擴展，每個檔案盒上安裝HT6507電子標(biāo)簽，層架標(biāo)簽標(biāo)識著書架和書架的每一層在檔案館內(nèi)的相對位置振奮起來，工作人員可通此標(biāo)簽實現(xiàn)快速檔案順架建立和完善、上架、調(diào)架和檔案錯架查找等工作增多。通過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上啟用，由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。 2)無序存放估算，有序管理 盤點的同時活動上，自動將收集的信息與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如對于不能匹配的信息深入各系統，由管理人員持MT7手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場核對大型，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息， 從而完成檔案盤點進一步推進。 3)檔案快速查詢調(diào)檔 在利用檔案時先通過管理系統(tǒng)檢索到需要調(diào)卷的檔案不可缺少，支持檢索字為文件信息著錄字段中任意內(nèi)容，已達(dá)到模糊檢索的功能明確相關要求，庫房人員通過MT7手持終端掃描 RFID 標(biāo)簽直接找到檔案庫房中的檔案服務為一體，實現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔 4)檔案標(biāo)簽粘貼 將檔案電子標(biāo)簽封成卡狀或不干膠紙質(zhì)特點，貼于每個檔案盒上相互配合。檔案盒采用塑料或紙質(zhì)材質(zhì)，利于 RFID 標(biāo)簽的粘貼與取下品質。層架標(biāo)簽在標(biāo)簽沒有損壞的情況下不需要調(diào)整積極回應，一般只需安裝一次慢體驗。層架標(biāo)簽直接安裝在儲位正下方的層板側(cè)面。 5)生成檔案信息 新的檔案入庫前要落實好，首先要根據(jù)檔案的類別即將展開、年份和密級等相關(guān)信息對新建檔案進(jìn)行編目，并通過桌面讀寫器寫入檔案 RFID 標(biāo)簽相對簡便，生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用創新科技。
通過在檔案館重要通道配置高頻或超超高頻HD6680智能安全門禁通道、同時配置高頻或超高頻檔案盤點車特性、高頻或超高頻RFID手持機(jī)服務機製、高頻或超高頻RFID桌面讀寫器、工業(yè)條碼打印機(jī)、RFID條碼掃描槍等認為，實現(xiàn)系統(tǒng)組成。
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